Laiko valdymas. Prioritetų ir pusiausvyros išlaikymas

Kaip planuoti laiką, kai darbų daugėja, prioritetai konkuruoja tarpusavyje, o dienos planus nuolat koreguoja netikėtos užduotys, kolegų poreikiai ar mūsų pačių įpročiai?

Šiuose praktiniuose mokymuose dėmesys skiriamas laiko planavimo klaidoms, prioritetų nustatymui ir pusiausvyros išlaikymui esant dideliam darbo krūviui. Dalyviai analizuos, kokią darbo dienos dalį verta planuoti, kada reikalingas laiko rezervas ir kaip dėmesio koncentravimas bei tinkamai pasirinktos pertraukos veikia darbo efektyvumą.

Bus aptariamos situacijos, kai laiką „suvalgo“ atidėliojimas, neproduktyvus minčių „užstrigimas“, pernelyg didelis dėmesys detalėms ar neaiškūs prioritetai. Dalyviai susipažins su skirtingais laiko ir darbų valdymo būdais bei jų taikymu einamiesiems ir projektiniams darbams.

Atskira mokymų dalis skiriama prioritetų ir pusiausvyros išlaikymui: kaip pradėjus naujus projektus nepamesti stabilių darbų, kaip atsirinkti svarbiausias užduotis ir praktiškai susidėlioti savo darbo prioritetus.

Taip pat bus ieškoma būdų, kaip „gauti“ daugiau laiko, nustatant konkrečius susitarimus su savimi ir kitais. Prieš mokymus dalyviai kviečiami anonimiškai įvardyti veiksnius, kurie trukdo laiku atlikti darbus, „praryja“ laiką ar suardo planus, ir apgalvoti susitarimus, galinčius šiuos trukdžius sumažinti arba pašalinti. Šie atsakymai aptariami mokymų metu.

Kontaktiniuose mokymuose taip pat atliekama komunikacinė užduotis komandose su nustatytu laiko limitu.

Mokymų formatas, trukmė ir turinys pritaikomi pagal konkrečios įstaigos ar įmonės poreikius.