Dirbtinis intelektas archyvuose: skaitmeninimas, aprašymas ir paieška

Skenuotų dokumentų ir rankraščių perrašymas, aprašų bei metaduomenų rengimas ir rodyklių sudarymas reikalauja daug rankinio darbo. DI įrankiai gali atpažinti skenuotą bei rankraštinį tekstą, apdoroti garso įrašus, padėti rengti aprašų ir rodyklių juodraščius bei ieškoti informacijos visame dokumentų rinkinyje. Tačiau kiekvieną datą, pavardę, vietovardį ir kitą reikšmingą faktą turi patikrinti archyvų specialistas.

Kokį įrankį pasirinkti skenuotam dokumentui, rankraščiui ar garso įrašui? Kaip patikrinti OCR ir HTR rezultatų tikslumą? Kaip DI pasitelkti aprašams, metaduomenims, rodyklėms ir paieškai rinkiniuose? Ką svarbu įvertinti prieš perduodant dokumentus DI įrankiui?

Per 4 akad. val. mokymą nuosekliai aptarsite DI įrankius, spausdinto ir rankraštinio teksto atpažinimą, aprašų bei metaduomenų rengimą, paiešką rinkiniuose ir saugaus darbo principus. Mokymas vyks tiesiogiai nuotoliniu būdu per „Zoom“.

MOKYMAS SKIRTAS

• archyvų darbuotojams, skaitmeninantiems, aprašantiems ir tvarkantiems dokumentus;
• muziejų bei bibliotekų specialistams, dirbantiems su rankraščiais, garso įrašais ir kitais rinkiniais;
• savivaldybių ir kitų įstaigų darbuotojams, rengiantiems dokumentų aprašus, metaduomenis, rodykles ar skelbiamą rinkinių informaciją.

MOKYMO METU SUŽINOSITE

• DI įrankių pasirinkimas: kuo skiriasi „ChatGPT“, „Claude“, „Gemini“, „Microsoft Copilot“, „NotebookLM“ ir specializuoti teksto atpažinimo sprendimai.
• OCR ir HTR: kaip atpažįstamas spausdintas bei rankraštinis tekstas ir kokias klaidas būtina tikrinti pagal originalą.
• Aprašai, metaduomenys ir rodyklės: kaip DI padeda rengti juodraščius, raktažodžius, asmenvardžių, vietovardžių ir datų sąrašus.
• Paieška dokumentų rinkiniuose: kaip užduoti klausimus apie visą rinkinį, gauti atsakymus su šaltinių nuorodomis ir rengti chronologijas.
• Saugus ir teisėtas darbas: kaip įvertinti dokumentų prieigos ribojimus, asmens duomenis, failų perdavimą ir žmogaus atliekamos patikros etapus.

PO MOKYMO GEBĖSITE

• parinkti tinkamą DI įrankį skenuotam dokumentui, rankraščiui ar garso įrašui;
• parengti aiškią užklausą ir patikrinti DI rezultatą pagal originalą;
• naudodami DI parengti aprašo, metaduomenų ar rodyklės juodraštį;
• užduoti klausimus apie dokumentų rinkinį ir patikrinti atsakymuose nurodytus šaltinius;
• pagal dokumentų jautrumą nuspręsti, ar ir kokiomis sąlygomis juos galima apdoroti DI įrankiais.

MOKYMO PROGRAMA

• DI įrankiai ir naujas darbo būdas
• Pagrindinių įrankių skirtumai, „NotebookLM“, agentinis DI, aiški užklausa ir rezultato patikra.
• DI archyvuose Lietuvoje ir Europoje
• Lektoriaus pateikti Lietuvos, Šiaurės ir Baltijos šalių projektų bei iniciatyvų pavyzdžiai.
• Teksto atpažinimas
• OCR ir HTR, „Transkribus“, „ABBYY FineReader“, multimodaliniai modeliai, lentelės, senoji rašyba, skirtingos kalbos ir diplomatinė transkripcija.
• Aprašai, metaduomenys ir paieška
• Aprašo struktūra, raktažodžiai, rodyklės, datų bei vietovardžių normalizavimas, semantinė paieška, chronologijos, garso transkripcija ir santraukos.
• Saugus ir teisėtas DI naudojimas
• Asmens duomenys, prieigos ribojimai, failų perdavimas, vietiniai modeliai, dokumentų vertinimas pagal „šviesoforo“ principą ir žmogaus atliekama patikra.

Iš viso – 4 akad. val. (1 akad. val. = 45 min.)